“在長安街邊的一處五星級飯店開了好幾年工作會，今年的局年度工作會議突然搬進寫字樓，我還得重新修改會議通知。”在本市一機關(guān)單位負責會務(wù)工作的李東，近期將電腦里的五星級飯店會務(wù)預(yù)訂聯(lián)系人直接刪除了，馬上又從政府采購平臺網(wǎng)站上下載了一套“節(jié)儉版”的會議定點單位名錄。

　　北京市財政局有關(guān)負責人昨日表示，按照中央八項規(guī)定和市委、市政府有關(guān)要求，本市近期完成了市級行政事業(yè)單位2014-2015年度會議定點政府采購項目。通過公開招標，確定了318家會議定點單位，其中具備接待大型會議能力的39家，具備接待中小型會議能力的260家，只提供會議場所而不安排食宿“節(jié)儉版”純會議場所19家。

　　本次招標中的一大變化，就是嚴格限制會議定點場所檔次，進入會議定點范圍的只有四星級以下的飯店或會議場所，全市27家五星級酒店等高檔場所禁入。

　　定點會議場所信息公開可查

　　市財政局有關(guān)負責人表示，進入會議定點范圍的只有四星級以下的飯店或其他會議場所，五星級酒店等高檔場所禁入。對此，北京市政府采購中心有關(guān)負責人介紹，全市接待中小型會議的定點單位從之前的255家，增加到318家，最高檔次的“第一包”定點單位標準最高只到四星級，五星級酒店不再納入會議定點政府采購招標范圍。

　　一切從簡，從本次招標加分項目調(diào)整上可見一斑。以往，一些高檔飯店里免費附帶的桑拿、健身、保齡球等娛樂休閑項目都會獲得“加分”，本次評標堅決將這些加分項目取消。治理大氣污染是當下北京的重中之重，市級行政事業(yè)單位理應(yīng)帶頭踐行綠色出行，為此，本次招標新增了“會議場所與公交、地鐵站距離”作為加分項，鼓勵參會人員公交出行。

　　不論在哪里開會，預(yù)算部門可選的會議地址及價格信息，市民在市財政局網(wǎng)站就可以查到。因為本市已經(jīng)實行會議定點信息公開，建立會議定點綜合查詢系統(tǒng)，定點會議場所須通過該系統(tǒng)實時更新其空置會議室及客房情況，這同時也方便預(yù)算單位查詢信息和預(yù)訂會議。建立會議定點綜合查詢系統(tǒng)，通過網(wǎng)上每天都在監(jiān)控“庫存”情況，防止中標單位故意不接待政府采購訂單。

　　“過去預(yù)訂會議客房都是聽酒店的，說沒有就沒有，現(xiàn)在通過監(jiān)控系統(tǒng)可以查到酒店是否說謊。”如果酒店說謊，預(yù)算單位可以投訴，同一家單位2次投訴被查實后，就會被終止政府采購服務(wù)協(xié)議。

　　“節(jié)儉版”會議人均80元封頂

　　金隅物業(yè)騰達分公司副總經(jīng)理李俊莉沒想到，不設(shè)客房和對外餐廳的騰達大廈，也能夠和北京會議中心、國貿(mào)中心一同入圍，成為政府采購的會議定點的一員。

　　根據(jù)北京市財政局發(fā)布的《北京市市級黨政機關(guān)事業(yè)單位會議費管理辦法》，從今年起，一類、二類會議支出標準為每人每日550元，其中住宿費300元、伙食費150元、其他費用100元。三類會議支出標準為每人每日450元，其中住宿費240元、伙食費130元、其他費用80元。其他費用包括文件資料印刷費、會議場地租用費和專用設(shè)備租賃費。

　　“與普通三類會議相比，最新引入的‘第三包’會議場所，價格優(yōu)勢明顯。”采購中心有關(guān)負責人說，所謂“第三包”，是“只管開會不管食宿”的物美價廉型會議場所，主要由本市城區(qū)部分專業(yè)寫字樓和大專院校自有物業(yè)里的會議廳、報告廳組成。市財政預(yù)算單位選擇“第三包”中的19家定點會議場所召開小型會議，按新規(guī)人均支出80元封頂，比包含吃、住的普通三類會議，成本降低了80%以上。

　　政府采購中心有關(guān)負責人表示，由于今年本市預(yù)算單位的會議經(jīng)費跟去年相比必須“零增長”，全市會議費總體支出呈下降趨勢，節(jié)儉開會的預(yù)算單位也開始限制會議人數(shù)，“過去一二百人的會，現(xiàn)在50多人來開，參會人員回去再向下傳達，避免出現(xiàn)‘會海’，50人以內(nèi)的會議原則上在單位內(nèi)部開。”

　　按照計劃，會議定點招標未來會引入更多物美價廉的純會議場所充實“節(jié)儉版”供應(yīng)商——除了專業(yè)會場、禮堂、報告廳，還計劃將城區(qū)影劇院納入“第三包”。

　　違規(guī)會場進政府采購黑名單

　　別看是頭一次入圍政府采購會議定點，可李俊莉?qū)ζ渲械男乱?guī)矩卻是門兒清——每個會議室里，都準備了厚厚一沓簽到表。

　　根據(jù)本市現(xiàn)行規(guī)定，預(yù)算單位報銷會議費時，必須提供會議定點綜合查詢系統(tǒng)中自動生成的“政府采購會議費結(jié)算明細單”、定點會議場所提供的“費用原始明細單據(jù)”、會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表等，防范該單位到非定點飯店開會，或會議費超支等問題的發(fā)生。

　　“按照我們的經(jīng)驗，如果會議費結(jié)算改成將按人頭兒計算，肯定都要比以往不論人數(shù)多少、統(tǒng)一按會議室個數(shù)的‘包干’價更實惠。”李俊莉介紹，大廈會議室的政府采購價為每人每日40元，比市場價格低了不少。但服務(wù)一點也沒縮水，每個會議室至少安排兩名服務(wù)員，包括飲水、音響、視頻服務(wù)一應(yīng)俱全。

　　企業(yè)入圍并非一勞永逸，財政部門會嚴格會議定點場所監(jiān)督檢查考核。對入圍的供應(yīng)商全面進行復核，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假者，取消其中標資格，同時，采購中心會啟用遞補機制，保證定點會議單位總體供應(yīng)的穩(wěn)定。對存在違法違規(guī)行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理，嚴重的要暫停服務(wù)、淘汰出局，直至列入政府采購黑名單。

　　新聞鏈接

　　■會議分類

　　一類會議：市黨代會，市委全會以市委、市政府名義召開的全市性會議。會議支出標準為每人每日550元，其中住宿費300元、伙食費150元、其他費用100元。

　　二類會議：市委、市政府各部委辦局召開的全市性會議，按照有關(guān)要求承辦的全國性工作會議，以及面向全市公眾或提供公共服務(wù)的其他專業(yè)性會議。各主管部門召開的系統(tǒng)工作會議也可按此類會議申報，但原則上每年不超過1次。會議支出標準為每人每日550元，其中住宿費300元、伙食費150元、其他費用100元。

　　三類會議：單位內(nèi)部會議以及為完成本單位工作任務(wù)召開的除上述一、二類會議外的各類小規(guī)模會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。會議支出標準為每人每日450元，其中住宿費240元、伙食費130元、其他費用80元。

　　■會場資質(zhì)

　　第一包：200個標間住宿，具備容納500人會場及與之配套的小會議室。

　　第二包：50個以上的標間住宿，具備可至少容納100人的會場。

　　第三包：沒有標間，具備容納100人以上開會的會場，比如院校報告廳、專業(yè)會議室。

　  本報記者 劉宇鑫